毕业生档案，由毕业院校学生档案保管部门依据《就业报到证》或调档函，统一邮寄调转档案。毕业生离校后，自行办理档案调转，须凭用人单位出具的调档函原件；如非本人办理，还须提供身份证复印件或代办委托书；升学毕业生，可凭录取通知书复印件或调档函，申请自行调取档案。大学毕业生可填写《在校保留登记表》申请择业期内档案在校保留两年，超过择业期则调转回原籍毕业生就业主管部门。